整理会议纪要的心得体会

2020-06-16 15:04:55    浏览次数:   

  为了帮助青年干部了解和掌握做好会议纪要的一些要求和技巧,今天我简要回顾总结了一下自己的心得体会,写了这个“整理会议纪要的心得体会”,供青年干部参考。特分享给大家。

  一、整理纪要前的准备工作

  1、整理纪要的人应尽量在现场参加会议,这样可以更全面、准确的理解会议讨论而需要纪要的事项,对整理一份高质量的会议纪要有很好的帮助。因为人类除了有文字语言以外,还有表情语言、动作语言。

  2、在现场要用两只录音笔进行双录音,以防备某一支录音笔有故障。

  3、参加会议的时候要做记录,特别注意把要点记下来,以便整理纪要时相互对照。现场记录和录音相结合,以录音为准,以现场记录提示和核对纪要。

  二、整理纪要的原则

  1、不可否认,整理纪要不是记录流水账,而是一种再创作,是一项默默无闻而辛苦的工作,很费脑子,很考验一个人的综合能力,特别是文字功底、逻辑思维能力、概括归纳能力、业务熟悉程度,以及眼界和高度,的确不是一项简单的工作。

  2、整理纪要的人要有一定的高度和眼界,从某种意义上讲,我们是不是领导的领导,我们是幕后的推手,所以我们要站在会议主席的高度和视野来整理纪要。

  3、但是无论怎么说,我们要清醒地认识到,我们只是助手、秘书、文字工作者,不是会议主席,不是决策者,不能越俎代庖,要忠实的记录和反映会议的原意、本意,纪要中的每一条具体的意见,或结论,或指示,都要有发言人的依据,绝不能曲解、误解、片面地断章取义,更不能篡改、生造。

  三、整理纪要的工作程序

  1、首先,一边听录音,一边整理文字。

  2、然后,进行归纳、分类,合并同类项,合并重复的内容,调整前后顺序,取舍或删减过渡性的口语,纪要事项要分清轻重缓急,内在关系要逻辑严密,要把表达不规范的口语规范化、把表达不准确的口语准确化、把表达不完整的口语完整化。

  3、对表达不清楚、不清晰、不确定的,甚至可能有误的口语内容,要进行再核对、再确认,然后决定如何采用。

  4、对会议主席明确指示或会议做出决议的事项,要落实负责人和达成时间等,如果会上没有说明,写纪要时要再确认,然后写明。

  5、对照现场记录,对整理的纪要进行比对,检查是否有重要事项遗漏。

  6、认真修改文字,做到文法正确、语义精准、用词恰当、标点无误、语言顺畅等。

  7、至少较读两遍,修改至完善。

  8、呈请会议主席审阅,根据会议主席的意见再修改、再完善,最后定稿。

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